Revidert regnskap for 2006Vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet.
Tilleggsopplysning fra kasserer: Regnskapet for 2006 er ført etter ”kontantprinsippet”. Kommentar til note: tilsagn på midler fra Norsk Kulturråd skal være kr. 15000,-
4 Handlingsplan for 2007Vedtak:Handlingsplanen godkjent med nedenstående kommentarer:
Seminaraktivitet: Vedrørende vårseminar sør for saltfjellet: 11-13 mai. Instruktører Trio Hekla med Ragnhild Furubotten. Et utvidet seminar med skolekonserter den påfølgende mandag. Størrelse på støtte fra UNOF-Nordland foreløpig ikke avklart, men årsmøtet er innstilt på å støtte dette som et ordinært seminar. Arrangøren bes fremme en konkret søknad til styret.
Høstseminar, Nord for Saltfjellet: forslag om å kombinere kammerseminar med vanlig seminar i februar 2008. Må diskuteres blant musikalske ledere samt arrangør. Muligheten for å trekke inn flere samarbeidspartnere fra musikkmiljøet i Bodø bør vurderes.
Ikke aktuelt med kammerseminar på Sortland i 2007.
Det planlegges kammerseminar i Mosjøen høsten 2007.
Det informeres vedrørende stevne i Stavanger sommeren 2008. Dersom vi skal satse på deltakelse her, bør det oppnevnes en egen komite med tanke på tilrettelegging, søknad om økonomisk støtte etc. Ellen skal undersøke litt nærmere mht selve arrangementet og sender ut mer informasjon når dette foreligger.
5 Kontigent for 2007,
Vedtak, årskontigenten for 2007 blir uendret, kr 50,-.
6 Budsjett 2007
Reidun Flatlandsmo la frem budsjett for 2007.
Vedtak: Årsmøtet godkjente det fremlagte budsjett.
Videre diskusjon vedrørende mulighet for å skaffe penger til UNOF-Nordland. Informasjon om Rainbow Strings (folkemusikksamarbeidet langs Blåveien). Vefsn Unge Strykere organiserer den norske deltakelsen av Rainbow Strings. Barentssekretariatet lyser ut 3-årig prosjektstøtte. VUS mener dette kunne være et prosjekt i regi av UNOF-Nordland og deltakere kan komme fra hele Nordland. Jeunesse musicales- Norge også nevnt som mulig prosjekt / samarbeide? Internasjonalt samarbeid åpner muligheter for flere finansieringskilder.
7 Endring av navn, dvs vedtektsendring.
Vedtak: Endring av navn fra Norsk Skoleorkesterforbund, Nordland krets til De Unges Orkesterforbund – Nordland (UNOF – Nordland) og dermed endring av vedtektene godkjennes. I tillegg til navnendringen besluttet årsmøtet å gjøre følgende mindre endringer i vedtektene:
7.1 Betegnelsen ”skoleorkester” endres til ”orkester”.
7.2 I vedtektenes pkt 6, valg, endres første setning fra:
Kretsen ledes av et styre på 5 medlemmer, alle med personlige varamedlemmer.
til:” Kretsen ledes av et styre på 5 medlemmer, med 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge.”
Videre endres, i punkt 6, punktet:
”2 styremedlemmer valgt for ett år” til
”4 styremedlemmer valgt for 2 år”
Punktet ”2 styremedlemmer valgt for 1 år” strykes
Setningen ”Første gang ordningen praktiseres velges leder og ett av de tre styremedlemmene for ett år” endres til: ”Første gang ordningen praktiseres velges leder og to av de fire styremedlemmene for ett år”..
Punktet ”Årsmøtet velger” endres til:
· Leder (nytt)
· Styremedlemmer på valg (dvs. parentesen (inkludert leder) slettes)
· Varamedlemmer på valg i prioritert rekkefølge. (”personlige” fjernes og ”i prioritert rekkefølge” legges til.
· Valgkomitè på 3 medlemmer (uendret)
Det ble framlagt forslag om endring av valgperiode for leder, med ønske om endring fra 2 til 1 år. Avstemning her viste 5 stemmer for endring og 4 stemmer mot endring. Forslaget fikk ikke 2/3 flertall og vedtektene forblir derfor uendret på dette punktet.
Reviderte vedtekter legges ved referatet.
8 Innkomne saker:
Kretsens økonomi. Jfr. Referat fra styremøte 5.2.07.
Årsmøtet registrerer at kretens økonomi er sårbar og ber styret følge opp arbeidet med hhv øke inntekter og gjøre nødvendige vedtak for å ha kontroll over utgiftene.
Kretsens mulighet for fortsatt å ha en sekretær engasjert i 10% stilling diskuteres. Uten positiv tilbakemelding på søknad om sponsormidler, vil det være vanskelig å beholde fast ansatt sekretær. Inntil videre endrer vi derfor engasjementet til prosjektbasert innleie.
9 Valg
Valg av styre for kretsen i henhold til vedtektene under pkt 6.
Verv | Navn | Orkester | Valgt for | Status |
Leder | Ellen Abelgård | Bodø Unge Strykere, forelder | 2 år i 2006 | |
Styremedlem | Turid Bredesen | Saltdalstrykerne, forelder | 2 år i 2007 | ny |
Kasserer | Reidun Flatlandsmo | Fauske orkesterforening, forelder | 2 år i 2006 | |
Styremedlem | Elena Aronsen | Strykekammeratene | 2 år i 2006 | |
Styremedlem | Silje M. Kvernøy | Flakstad, spillende medlem | 2 år i 2007 | ny |
Styremedlem | Airin Levang | Leirfjord juniororkester | 2 år i 2007 | Gjenvalgt for 2 år |
1. varamedl. | June jensen | Fauske , spillende medlem | 1 år i 2007 | |
2. varamedl. | Gro Bikset | Bodø Unge Strykere, forelder | 1 år i 2007 | |
3. varamedl. | Geir Kr. Liepelt | Saltdal, forelder | 1 år i 2007 | |
Ellen Abelgård, valgt inn i styret i 2006, valgt som leder i 2006 for ett år. Nå gjenvalgt som leder for ett år fra februar 2007 under premisser om god arbeidsfordeling i styret. Ansvar for de ulike seminar fordeles mellom styremedlemmene. Videre må lokal arrangør ivareta sine oppgaver, jfr. rutinebeskrivelsen. Noen oppgaver kan også overføres til sekretær for UNOF-Nordland.
Valgkomite (velges for ett år): Sissel Lindseth Saltdal.
Christin Liepelt Saltdal
Lena Flatlandsmo Tangen Fauske
dvs. gjenvalg (fra 2006)
Revisor (velges for ett år): Asgeir Pettersen Vefsn. Gjenvalgt (fra 2004)
Årsmøtet avsluttes med overrekkelse av blomster og gave til Knut Solberg.Han går ut av styret etter 10 år og har bidratt med stor arbeidsinnsats.
Bodø 25.februar 2007.
Referent:
Gro Bikset
Protokollvitner:
Franziska Wika Silje-Marie Kvernøy Sandnes
