www.toppenkurset.no Styrmøter/Referater Lør 4. feb 2012
Meny
Søk

Utvidet søk
Innlogging
Bruker:
Passord: 
Glemt?

 
Medlem av
De Unges Orkesterforbund (UNOF)
 

 Hovedsamarbeids-
partner


   



er et orkester­- og ensemble-
tilskudd på høyt nivå
innen musikklivet på
Helgeland.
 


har øving hver onsdag
på Ungdomslokalet,
Mosjøen.
________________________________________________


UNOF Nordland - årsmøte i Stavanger 10. april 2010 Referat

Til stede: Airin Levang, Franziska Wika, Eirik Dahl, Trond Wika, Carl Ninian Wika, Tuva Cathrine Daae, Klaas Weernekers, Terje Winther (referent)

Vedtak: 1. Lage en oppdatert og korrekt årsmelding for 2008 og 2009. Send ut det midlertidige til

alle og be om å få inn mer informasjon. 2. Regnskap for 2008 og 2009 må lages og godkjennes. Line Grepperud Olsen i Norsk

musikkråd Nordland har overtatt ansvaret for økonomien til UNOF Nordland. 3. Asgeir Pettersen er revisor, og godkjenner regnskapene når de er klare. 4. Handlingsplan - rammer for aktiviteten som utvides/konkretiseres av det nye styret:

- Kammerserminar nord i fylket om våren; barneseminar i Salten på høsten. Går på omgang mellom orkestrene. - Sommermusikkskole: Toppen Internasjonale Sommermusikkskole som arrangeres av Vefsn Unge Strykere

5. Administrasjon av kretsen: Knut Solberg engasjeres, og skal bl.a. ha kasserer funksjonen.

6. Budsjett. Det tas utgangspunkt i budsjettet som var vedlagt søknad om fylkesmidler; oppdateres av det nye styret.

7. Valg:

Styret i UNOF Nordland. Styret velges for 2 år, bortsett fra de som er notert med ett år, slik at man får kontinuitet.

Navn

Eirik Dahl - leder

Airin Levang (1 år) - nestleder

Tove Ravnåmo

Gro-Anita Nilsen

Geir Liepelt (1 år)

Sissel Hughes

Hjørdis Klaussen (1 år)

Vara:

Tor Alvin Wika Stine Henriette Gartland 


__________________________________________________________________________________________________________


Protokoll årsmøte De Unges Orkesterforbund

Tid: 1. mars 17.00 – 18.45

Sted: Fauske Hotell, Fauske

Tilstede:

Fra styret: Ellen Abelgård (styreleder), Airin Levang, Turid Bredesen, Reidun Flatlandsmo (kasserer), Gro Bikset (2. vara) Geir Kr. Liepelt (3. vara)

Fra valgkomiteen: Lena Flatlandsmo Tangen

Fra sekretariatet: Line Grepperud Olsen

Saksliste

01/08 Valg av møteleder

Airin Levang ble valgt til møteleder

02/08 Valg av referent

Line Grepperud Olsen ble valgt som referent/sekretær

03/08 Valg av to protokollunderskrivere

Ellen Abelgård og Gro Bikset ble valgt som protokollunderskrivere

04/08 Styrets årsmelding for 2007

Årsmøtet gikk igjennom styrets årsberetning for 2007 med følgende endringer:

1. Orkestrene

Medlemstall for Saltdalsstrykerne endres fra 10 til 8 medlemmer

Medlemstall for Leirfjordstrykeran endres fra 8 til 11 medlemmer

2. Seminarer

Grov kostnadskisse og budsjettskisse for seminarer i 2008 strykes fra årsmeldingen

Vedtak: Årsmelding med endringer vedtas

05/08 Revidert regnskap for 2007

Vedtak: Revidert regnskap for 2007 vedtas med følgende kommentar fra revisor om at det er ønskelig med et oppdatert regnskapsprogram

06/08 Handlingsplan 2008

Vedtak: Handlingsplan for 2008 vedtas

07/08 Kontingent for 2008

Vedtak: Forslag på at kontingent står uendret for 2008 vedtas

08/08 Valg av styre

Styret har de siste 2 årene bestått av 6 medlemmer, dette inkludert kasserer.

I følge vedtektene skal det være 5 medlemmer i styret, noe som tilsier at til årets valg står 1 leder, 1 fast medlem og 3 varamedlemmer, samt valgkomité

Turid Bredesen ble valgt som ny leder i UNOF

Lena Flatlandsmo Tangen ble valgt som varamedlem 1

Gro Bikset ble valgt som varamedlem 2

Ny valgkomité er:

Reidun Flatlandsmo

Geir Kr Liepelt

Franziska Wika

Reidun Flatlandsmo fortsetter som kasserer inntil ny velges inn

Valgkomiteen gis i oppgave å finne 1 fast medlem og 1 varamedlem, da det ikke hadde lyktes forrige valgkomité å finne styrekandidater, ønskelig fra Vefsn miljøet.

Underskrift fra valgte protokollunderskrivere av årsmøtet

Sted og dato Sted og dato

Ellen Abelgård Gro Bikset

Referent:

Line Grepperud Olsen

Referat fra årsmøte, 24. februar 2007 for
De Unges Orkesterforbund -Nordland (UNOF – Nordland)
(tidligere Norsk Skoleorkesterforbund (NSOF), Nordland krets)
(i referatet benyttes nytt navn, vedtatt i møtet, gjennomgående)
Møtested: Fauske hotell, Fauske
Tid: kl 17.00-20.30
 
Tilstede:
Ellen Abelgaard                                   UNOF Nordland/ Bodø Unge Strykere
Gro Bikset                                          UNOF Nordland/ Bodø Unge Strykere
Reidun Flatlandsmo                             UNOF Nordland/Fauske Orkesterforening
Airin Levang                                        UNOF Nordland/Leirfjord juniorkester
Geir Kr. Liepelt                                   UNOF Nordland/Saltdalsstrykerne
Line Grepperud Olsen             Norsk Musikkråd, Nordland
Silje-Marie Kvernøy Sandnes UNOF Nordland/Flakstad strykeorkester
Knut Solberg                                       UNOF Nordland
Lena Flatlandsmo Tangen                    Fauske Orkesterforening
Franziska Wika                                   Vefsn Unge Strykere

 
1 KonstitueringVedtak:Valg av møteleder:            Airin Levang.
Valg av referent.               Gro Bikset
Valg av protokollvitner:     Franziska Wika og Silje-Marie Kvernøy Sandnes


2 Styrets årsmelding for 2006. :Vedtak: Årsmøtet godkjenner årsmeldingen med følgende endringer/presiseringer:

Korreksjon gjort mht pkt 1, og antall deltakere i Fauske Orkesterforening, Bodø unge strykere, Leirfjordstrykeran, og Vefsen unge strykere.Dirigent for Leirfjordstrykeran er Violetta Sørensen. Korrigert liste nedenfor.

Medlemsorkestrene
Dirigent(er)
Styreleder/
orkesterkontakt
Spillende medl.pr
31.12.2006
1. Sortland strykeorkester
Karin Nielsen
Jeanette Kanstad
13
2. Flakstad strykeorkester
Jürg Leutert
Gro Anita Nilsen
22
3. Fauske orkesterforening
Jasmina Kozic
Reidun Flatlandsmo
12
4. Bodø unge strykere
Ingrid Stokland og Klaas Weernekers
Gro Bikset
17
5. Saltdalsstrykerne
Jasmina Kozic
Geir Liepelt
10
6. Nesna barne- og ungdomsorkester
Jarle Kristoffersen 1. halvår, Eline Sundal fra høsten 2006
Eline Sundal
2
7. StrykeKammeratene i Rana
Elin Kristoffersen
Turid Aronsen
22
8. Leirfjordstykeran
Violetta Sørensen
Airin Levang
8
9. Vefsn unge strykere
Trond Wika
Franziska Wika
36
Noen korreksjon til pkt 2, seminaroversikten:
Deltakere ved Vårseminar i Bodø april: riktig antall er 42 deltakere.
Korrkesjon mht instruktører, Høstseminar sør for Saltfjellet: Tilførsel: Aslak Skau, Eline Sundal, Sigrid Lien. Korrigert årsmelding hensyntatt ovenstående følger vedlagt.
 
3 Revidert regnskap for 2006Vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet.
Tilleggsopplysning fra kasserer: Regnskapet for 2006 er ført etter ”kontantprinsippet”. Kommentar til note: tilsagn på midler fra Norsk Kulturråd skal være kr. 15000,-

4 Handlingsplan for 2007Vedtak:Handlingsplanen godkjent med nedenstående kommentarer:

Seminaraktivitet: Vedrørende vårseminar sør for saltfjellet: 11-13 mai. Instruktører Trio Hekla med Ragnhild Furubotten. Et utvidet seminar med skolekonserter den påfølgende mandag. Størrelse på støtte fra UNOF-Nordland foreløpig ikke avklart, men årsmøtet er innstilt på å støtte dette som et ordinært seminar. Arrangøren bes fremme en konkret søknad til styret.

Høstseminar, Nord for Saltfjellet: forslag om å kombinere kammerseminar med vanlig seminar i februar 2008. Må diskuteres blant musikalske ledere samt arrangør. Muligheten for å trekke inn flere samarbeidspartnere fra musikkmiljøet i Bodø bør vurderes.

Ikke aktuelt med kammerseminar på Sortland i 2007.
Det planlegges kammerseminar i Mosjøen høsten 2007.
 
Det informeres vedrørende stevne i Stavanger sommeren 2008. Dersom vi skal satse på deltakelse her, bør det oppnevnes en egen komite med tanke på tilrettelegging, søknad om økonomisk støtte etc. Ellen skal undersøke litt nærmere mht selve arrangementet og sender ut mer informasjon når dette foreligger.
 
 
5 Kontigent for 2007,
Vedtak, årskontigenten for 2007 blir uendret, kr 50,-.

6 Budsjett 2007
Reidun Flatlandsmo la frem budsjett for 2007.
Vedtak: Årsmøtet godkjente det fremlagte budsjett.
 
Videre diskusjon vedrørende mulighet for å skaffe penger til UNOF-Nordland. Informasjon om Rainbow Strings (folkemusikksamarbeidet langs Blåveien). Vefsn Unge Strykere organiserer den norske deltakelsen av Rainbow Strings. Barentssekretariatet lyser ut 3-årig prosjektstøtte. VUS mener dette kunne være et prosjekt i regi av UNOF-Nordland og deltakere kan komme fra hele Nordland. Jeunesse musicales- Norge også nevnt som mulig prosjekt / samarbeide? Internasjonalt samarbeid åpner muligheter for flere finansieringskilder.

7 Endring av navn, dvs vedtektsendring.
Vedtak: Endring av navn fra Norsk Skoleorkesterforbund, Nordland krets til De Unges Orkesterforbund – Nordland (UNOF – Nordland) og dermed endring av vedtektene godkjennes. I tillegg til navnendringen besluttet årsmøtet å gjøre følgende mindre endringer i vedtektene:

7.1 Betegnelsen ”skoleorkester” endres til ”orkester”.

7.2 I vedtektenes pkt 6, valg, endres første setning fra:
Kretsen ledes av et styre på 5 medlemmer, alle med personlige varamedlemmer.
til:” Kretsen ledes av et styre på 5 medlemmer, med 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge.”
 
Videre endres, i punkt 6, punktet:
”2 styremedlemmer valgt for ett år” til
”4 styremedlemmer valgt for 2 år”

Punktet ”2 styremedlemmer valgt for 1 år” strykes

Setningen ”Første gang ordningen praktiseres velges leder og ett av de tre styremedlemmene for ett år” endres til: ”Første gang ordningen praktiseres velges leder og to av de fire styremedlemmene for ett år”..
 
Punktet ”Årsmøtet velger” endres til:
· Leder (nytt)
· Styremedlemmer på valg (dvs. parentesen (inkludert leder) slettes)
· Varamedlemmer på valg i prioritert rekkefølge. (”personlige” fjernes og ”i prioritert rekkefølge” legges til.
· Valgkomitè på 3 medlemmer (uendret)

 
Det ble framlagt forslag om endring av valgperiode for leder, med ønske om endring fra 2 til 1 år. Avstemning her viste 5 stemmer for endring og 4 stemmer mot endring. Forslaget fikk ikke 2/3 flertall og vedtektene forblir derfor uendret på dette punktet.
Reviderte vedtekter legges ved referatet.
 
8 Innkomne saker:
Kretsens økonomi. Jfr. Referat fra styremøte 5.2.07.
Årsmøtet registrerer at kretens økonomi er sårbar og ber styret følge opp arbeidet med hhv øke inntekter og gjøre nødvendige vedtak for å ha kontroll over utgiftene.
 
Kretsens mulighet for fortsatt å ha en sekretær engasjert i 10% stilling diskuteres. Uten positiv tilbakemelding på søknad om sponsormidler, vil det være vanskelig å beholde fast ansatt sekretær. Inntil videre endrer vi derfor engasjementet til prosjektbasert innleie.
 
9 Valg
      Valg av styre for kretsen i henhold til vedtektene under pkt 6.
 
Verv
Navn
Orkester
Valgt for
Status
Leder
Ellen Abelgård 
Bodø Unge Strykere, forelder
2 år i 2006
 
Styremedlem
Turid Bredesen        
Saltdalstrykerne, forelder
2 år i 2007
ny
Kasserer
Reidun Flatlandsmo
Fauske orkesterforening, forelder
www.toppenkurset.no • post[krøllalfa]toppenkurset.no
web: info helgeland