Styremøte 11.05.2009 kl. 1930 Saksliste: 1. 17. mai - musikk café 2. Toppenkurset - Budsjett - påmeldingsliste - Arbeidsoppgaver - noteforsendelse 3. Møtekalender 4. evt. årsmøte i UNOF Nordland ________________________________________________________________________________________________3. Toppenkurset - arbeidsoppgaver 4. Handlingsplan Arbeidsoppgavene ble gjennomgått, og ansvar ble delt ut.Skanning av noter og forsendelse skal gjøres på onsdag, 22. april, skal væreTrond tar kontakt med Bjørn Snorre Laksforsmo, angående hurtigbåter eller• Gjennomgått, ligger på nettsiden konsertarr.-plan.php http://www.toppenkurset.no/pages/vefsn-ungestrykere/• 17. mai, alle deltar på konsert, og alle tar med en premie til loddsalg. • 3. - 4. juni, Kulturskoleavslutning. • Vi kan eventuelt ta en helgetur til et sted for å ha konsert og som utflukt. Nevernes. Juni. Trond tar kontakt. • Vi kan også ta turen til Brønnøysund sammen med Orkesterforeningen, 5. - 6. juni. • Utenlandsturné i høstferien. Skottland? • Svalbard-tur neste vår, muligens. 5. Neste møte - Mandag 11. mai Referent: Carl Ninian Wika __________________________________________________________________________________________________ Årsmøte Sted: Ungdomslokalet, Mosjøen Dato: 11. februar 2009, Klokken: 17.00 Saksliste: 1. Konstituering Møteleder: Franziska Wika Referent: Carl Ninian Wika Frammøtte: Liste legges ved. Godkjenning av saksliste: Godkjent 2. Årsmelding Leder Franziska Wika leste den. Revidert årsmelding legges ved. Årsmeldingen ble godkjent. 3. Regnskap Kasserer Jim Ingebrigtsen gikk igjennom årsregnskapet for 2008. Regnskapet legges også ved. 4. Kontingent Kontingentet skal ikke heves. Årsmøtet bestemmer at kontingenten skal innbetales innen utgangen av mars. 5. Innkomne saker Sommertur Det er et sterkt ønske blant medlemmene om å dra på tur, og det nye styret skal i samarbeid med ungdommene prøve å finne ut av hva man kan gjøre og hvor man kan reise. 6. Vedtekter Ordlyden i vedtektene forandres, f.eks NSOF til UNOF. Oppdaterte vedtekter legges ved. 7. Budsjett 2009 Franziska har laget et budsjett for Vefsn Unge Strykere, år 2009, og for Toppenkurset 2009. Det er også laget et budsjett for Ski- og Spillehelga i Tärnaby som er ferdig. Budsjettet må kun ses på som et arbeidsredskap, siden mange av tallene er veldig usikre. Budsjettet ble godkjent. 8. Handlingsplan 2009 Franziska gikk igjennom. Nært forestående er Musikkaften sammen med MOF, som vi arrangerer 25. februar. I tillegg skal vi arrangere Konsert og Masterclass med Engegårdkvartetten 27. februar. 9. Valg Lederinne: Franziska Wika, fortsetter inn i det andre året av perioden. Kasserer: Jim Ingebrigtsen, vil ut av styret siden dattera slutter. Sekretær: Carl Ninian Wika tar gjenvalg for en ny to-årsperiode. Nestleder: Arnhild vil ut av styret. Styremedlem: Olga Kivaeva flytter og slutter i styret. Eirik Dahl velges for en toårsperiode. Vara: Martha Mikalsen, Siv Ånes og Sten Turmo fortsetter i nye perioder. Det er per dags dato ikke funnet noen erstatter for kassereren og nestlederen. Det er mulig at det kan leies inn kasserertjenester for VUS. Asgeir kan spørres. I en overgangsperiode fortsetter Jim Ingebrigtsen som kasserer inntil en ny kasserer blir funnet. Arnhild fortsetter også i en overgangsperiode. Valgkomitè: Svein Øyen og Øystein Valberg fortsetter inn i nye perioder. Referat: Carl Ninian Wika __________________________________________________________________________________________________ Styremøte 08.09.08
Styremøte 8. September kl. 19.30 på Kulturverkstedet Saksliste: 1. Evaluering av årets Toppenkurs 2. Regnskap 3. Dato Toppenkurs 2009 4. Høstplan 5. Kammerseminar 6. Planlegging av fest 7. Møtekalender 8. Servering på onsdagsøvelsene 9. evt. Velkommen _________________________________________________________________________________ Sted: Kulturverkstedet, Mosjøen Dato: 1. juli 2008 Klokken: 19.00
Saksliste:
Møtet startet med en pressekonferanse for journalisten Biering-Strand fra Helgeland Arbeiderblad.
Toppenkurset
Siden ganske mange deltakere kommer allerede på torsdag, vil vi arrangere en lunsjkonsert på fredag formiddag på Kulturverkstedet. Lene og Maren skal møtes på førstkommende søndag og diskutere “bli kjent”-aktiviteter som skal arrangeres. Grilling på Bygdesamlinga første søndagen - Randi Gaare er spurt og har sagt ja. På tirsdag og onsdag vil det bli kveldsmat fra 18.30 til 19.30 siden mange trenger bedre tid før konsertene. Torsdag 31. juli spør vi kjøkkenet på Toppen til å lage baguetter siden de ikke må stille med kveldsmat, og også slik at deltakerne får seg noe å spise etter at vi er kommet tilbake fra Alstahaug og Bardal.
Arbeidsliste-Listen ble gjennomgått, oppdatert og godkjent. Listen vil bli funnet oppdatert på nettet under interne sider.
Økonomi-Søknader - Vefsn kommune: 10 000 kroner. - Bindal og Alstahaug kommune: 1000 kroner fra hver. - Helgelandskraft og Helgeland sparebank: 5 000 kroner hver. - Vi har fått 40 000 i fra Jeunesses Musicales. - Knut skriver søknader til forskjellige organer og kommuner
Eventuelt
Referat: Carl Ninian Wika ______________________________________________________________________________________________ Sted: Kulturverkstedet, Mosjøen Dato: 17. juni 2008 Klokken: 19.00
Saksliste:
Toppenkurset
Økonomi Disse punktene utsettes til neste møte grunnet fravær av kasserer. Budsjett Søknader Deltakerliste Listen ble gjennomgått. Den som ligger på nettet, skal alltid være oppdatert. Instruktører Liste over de som er hyret, ligger på nettet Trond har ansvaret. Jim Ingebrigtsen skal i samarbeid med Trond og Franziska utarbeide kontraktene med instruktørene. Reise
Vi har leid Svenskloftet, og der vil Nicholas Carthy sammen med familien bo. De fleste instruktørene vil vi prøve å få innkvartert i gammelhuset på Toppen.
Arbeidsliste Grunnet fravær av leder, er ikke arbeidslista tilstede på møtet. Innkvartering Arnhild og Maren tar ansvaret for innkvarteringa til deltakerne. Arbeidsgrupper/Komitéer Pizzakoordinatorer Kari Klaussen, Randi Gaare, Sissel Lindset, Kristin Larsen. Lørdagskveld Carl Ninian Wika. Pynting i Kino 1. august-Kari Klaussen. Servering i foajéen-<span style="backgroun
Styremøte 20.04.09 kl. 1930 Sted: Biblioteket, MosjøenDato: Oppmøte: Eirik, Arnhild, Trond, Franziska, Carl Ninian, Sten. Saksliste: 1. Konstituering Leder: Franziska Wika Nestleder: Sten Turmo Kasserer: Kan bli Frivillighetssentralen som tar seg av regnskapet. Sekretær: Carl Ninian Wika Styremedlem: Eirik Dahl Styremedlem: Arnhild Mæhre Vara: Siv Anne Ånes Vara: Martha MikaelsenStyremedlem: Eirik DahlStyremedlem: Arnhild MæhreVara: Siv Anne ÅnesVara: Martha MikaelsenLeder: Franziska WikaNestleder: Sten Turmo 2. Toppenkurset - Budsjett • Budsjettet ble gjennomgått. • Blir oppdatert til neste gang. |
