- Møteleder: Franziska Wika - Referent: Martha E. Mikalsen - Til stede: Per Christian Enger,
Bent Atle Holand, Svein Øyen, Irene Nesttun, Martha Mikalsen, Sten Turmo,
Øyvind T. Berg, Maria Emilie Øyen, Tor Alvin Wika, Peter Steinholt Mortensen,
Franziska Wika og Trond Wika. - Saksliste godkjent
2. Årsmelding 2010
Årsmelding ble opplest av leder Franziska Wika, og
godkjent av årsmøtet.
3. Regnskap 2010
Regnskap for Toppenkurset ble gjennomgått av Franziska Wika. Revidert regnskap
for Vefsn unge strykere blir presentert når det er ferdig.
4. Kontingent
Medlemskontingent blir fortsatt kr 150,- i 2011. Det har
vært svært dårlig innbetaling av kontingent. Det vil derfor bli skrevet ut en
samlet giro for både 2010 og 2011, som blir sendt ut til medlemmene.
5. Innkomne saker
-Toppenkurset. Trond Wika orienterte om
Toppenkurset. Toppen Internasjonale Sommermusikkfestival er en godt innarbeidet
festival. Positive erfaringer også med lokalitetene ved Sandvik folkehøgskole,
som var nytt tilholdssted i 2010. Økonomisk sliter festivalen med å få den
støtten vi trenger, men flere søknader er sendt med tanke på 2011. Årsmøtet går
inn for å arrangere festivalen også i 2011. Styret velger en «Toppen-gruppe»
som jobber spesielt med forberedelse av festivalen. Knut Solberg jobber også
med festivalen gjennom sin jobb i Unof Nordland.
6. Budsjett 2011
Budsjett for VUS og Toppenkurset ble framlagt årsmøtet
og godkjent.
7. Handlingsplan 2011 Handlingsplan ble gjennomgått og godkjent av årsmøtet. Det tas høyde for
endringer underveis. Handlingsplanen oppdateres fortløpende på www.toppenkurset.no
8. Valg
Avtroppende leder Franziska Wika har bedt om avløsning.
Valgkommitèen har ikke funnet ny lederkandidat. Årsmøtet har valgt et nytt
styre som må konstituere seg selv.
Arbeidsoppgavene ble gjennomgått, og ansvar ble delt ut.Skanning av noter og forsendelse skal gjøres på onsdag, 22. april, skal væreTrond tar kontakt med Bjørn Snorre Laksforsmo, angående hurtigbåter eller
Møtet startet med en pressekonferanse for journalisten Biering-Strand fra Helgeland Arbeiderblad.
Toppenkurset
Timeplan-Hele listen finnes på nettsiden.
Siden ganske mange deltakere kommer allerede på torsdag, vil vi arrangere en lunsjkonsert på fredag formiddag på Kulturverkstedet.
Lene og Maren skal møtes på førstkommende søndag og diskutere “bli kjent”-aktiviteter som skal arrangeres.
Grilling på Bygdesamlinga første søndagen - Randi Gaare er spurt og har sagt ja.
På tirsdag og onsdag vil det bli kveldsmat fra 18.30 til 19.30 siden mange trenger bedre tid før konsertene.
Torsdag 31. juli spør vi kjøkkenet på Toppen til å lage baguetter siden de ikke må stille med kveldsmat, og også slik at deltakerne får seg noe å spise etter at vi er kommet tilbake fra Alstahaug og Bardal.
Arbeidsliste-Listen ble gjennomgått, oppdatert og godkjent.
Listen vil bli funnet oppdatert på nettet under interne sider.
Økonomi-Søknader
- Vefsn kommune: 10 000 kroner.
- Bindal og Alstahaug kommune: 1000 kroner fra hver.
- Helgelandskraft og Helgeland sparebank: 5 000 kroner hver.
- Vi har fått 40 000 i fra Jeunesses Musicales.
- Knut skriver søknader til forskjellige organer og kommuner
Deltakerliste - Den som ligger på nettet, vilalltid være oppdatert.
Instruktører - Franziska skriver kontrakter og Trond bestiller reiser.
Toppenstipend
Årets solist, Ljuba Kalmykova, vil få et stipend på kroner 2000,-.
Maren, Silje, Lene og Carl Ninian får dekket deltakeravgiften siden de gjør en uvurderlig innsats for kurset
Eventuelt
Møte før kurset: 22. juli, på Andås klokken 19.00.
